用途別導入ガイド 社員証
なぜ、カードプリンターを使用して『社員証』を発行するのか？
近年、社員証をカードで発行する企業が増えています。社員証を自社内で作成することで、個人情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられます。また、IC チップやバーコードなどを組み込めば、出退勤管理などにも活用できます。さらに、発行を外注する必要がなくなるためコストを削減し、必要な時に必要な枚数だけ印刷できるので無駄もありません。
ID カードプリンターを導入するメリット
情報漏洩リスク軽減
社員証内製化により、氏名・顔写真などの機密性の高い個人データを外注先に渡す必要がなくなります。また、完成した社員証が外部配送・郵送されるリスクもゼロに。情報漏洩のルートを根本から断ち切り、個人情報保護（Pマーク、ISMSなど）の観点からも強固な体制を構築できます。全プロセスを社内で完結し、厳重なセキュリティ管理下での運用を実現します。
コスト削減
小ロットでの発行が多い社員証は、外注する際の基本料金や版代が大きな負担です。内製化すれば、1枚あたりの単価が大幅に下がり、発送費・データ作成費もカット。急な部署異動や氏名変更による再発行も都度安価に対応でき、予備の社員証を大量に抱える在庫リスクもなくなります。初期投資を上回る、年間を通じた確実な経費削減が可能です。
即時発行
入社・退職・異動・紛失時など、急な社員証発行ニーズに即座に対応できます。外注で発生する発注・校正・検品・納品待ちのリードタイムがゼロになり、最短数分での即時発行が可能に。新入社員を待たせずにスムーズな受け入れを実現し、社員からの再発行依頼にも迅速に対応することで、業務を停滞させることなく社内満足度の向上に貢献します。
GRASYSが選ばれる理由
01. デザインソフト/ データベースソフトが本体に付属
1 つのソフトで、デザイン作成とExcel などのデータベースをインポート可能
氏名や社員番号などの可変情報をインポートで連続での差し込み印刷
02. 充実のサポート体制
選べるサポートパック
フリーダイヤル・メールによるお問合せ対応
保証期間中の自然故障は、無償で修理
-
購入後1 年間は、メーカー無償保守がございます。
-
修理は本体をメーカーに送付いただくセンドバック方式です。
-
修理期間中の代替機の貸し出しはサポートに含まれております。
-
お客様の使用状況により、有償修理となる場合がございます。
プレ印刷のすゝめ
Step.1「共通情報」をあらかじめ印刷
Step.2「可変情報」をGRASYSで印刷
カードデザインの固定情報を事前に印刷する技法です。氏名や番号、顔写真などの可変情報(＝バリアブル情報) は後から追加で印刷を行います。社員証の場合、会社ロゴや住所、カードの背景画像といった共通情報をプレ印刷しておき、社員番号や氏名、顔写真などの個人情報をカードプリンターで必要なタイミングで内作します。
プレ印刷のご相談も承ります。お気軽にご相談ください。
